Uczestnik mobilności w ramach Programu Erasmus+ musi być ubezpieczony na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej. Uczestnikom zatrudnionym w Uniwersytecie Jagiellońskim w ramach stosunku pracy podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków zapewnia uczelnia na podstawie złożonego wniosku wyjazdowego.
Uczestnicy korzystający z wyjazdu w ramach Programu, wykonujący usługi w Uczelni na podstawie umowy cywilno-prawnej, zobowiązani są do posiadania na czas pobytu i podróży indywidualnego ubezpieczenia obejmującego min. podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
WARUNKI UBEZPIECZENIA
OBOWIĄZKOWE UBEZPIECZENIE OC
Zgodnie z obowiązującymi wytycznymi i wymaganiami wprowadzonymi przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ w Polsce pracownicy wyjeżdżajacy w Ramach Programu Erasmus+ zobowiązani są do wykupienia we własnym zakresie ubezpieczenia OC obejmującego ewentualne szkody wyrządzone podczas podróży lub pobytu za granicą. Polisa musi obejmować daty podróży oraz całego pobytu w instytucji goszczącej.
Kopia polisy musi zostać przedłozona w Dziale Współpracy Miedzynarodowej wraz z pozostałymi dokumentami (Mobility Agreement, umowa finansowa, wniosek wyjazdowy) na min. 14 dni przed wyjazdem.
REJESTRACJA WYJAZDU W SYSTEMIE ODYSEUSZ
Uczestnik Programu Erasmus+ zobowiązany jest do zarejestrowania wyjazdu zagranicznego w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych ODYSEUSZ
Przygotowany przez polskie MSZ serwis pomaga zlokalizować podróżnych z Polski w każdym miejscu na świecie, a w czasie niebezpieczeństwa umożliwia także konsulowi rozsyłanie zarejestrowanym osobom darmowych powiadomień SMS oraz ułatwia organizację pomocy. Z serwisu można korzystać na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych. Podróżny może zarejestrowac pojedynczą, krótka podróż, podając swoje dane osobowe, dane osób towarzyszących, a także czas i miejsce i etapy pobytu.
Przed wyjazdem pracownik zobowiązany jest do zapoznania się z Informacjami dla podróżujących publikowanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.