Pracownicy UJ chcący wziąć udział w BIP organizowanym przez instytucję zagraniczną przesyłają na adres izabela.zawiska@uj.edu.pl informacje na temat program BIPu zawierający min:  

• Plan programu obejmujący zarówno mobilność wirtualną jak i fizyczną;  
• Okres trwania programu;  
• Informacje na temat instytucji koordynującej oraz instytucji biorących udział w BIP;  
• Uczestników biorących udział w mobilnościach ze strony UJ;  
• Zakres działań. 

Wyjazdy pracowników w ramach BIP mogą być realizowane na podstawie podpisanej umowy międzyinstytucjonalnej pomiędzy jednostkami biorącymi udział w tej fromie aktywności. Umowy zawierane są na poziomie wydziałowym lub instytutowym. Zakres umów przygotowuje w konsultacji z kierownikiem jednostki oraz wydziałowym lub instytutowym koordynatorem Programu Erasmus+ pracownik biorący udział w BIP lub będący jego organizatorem w UJ. Umowa międzyinstytucjonalna podpisywana jest przez kierownika jednostki zaangażowanej w organizację BIP w UJ lub kierownika jednostki UJ której pracownicy, doktoranci, studenci uczestniczą w BIP organizowanym przez instytucję zagraniczną i następnie przekazana do rejestracji do Działu Współpracy Międzynarodowej. 

Dofinansowanie na wyjazd obliczane jest według stawek dofinansowania dla kraju do którego realizowany jest wyjazd. Zasady obliczania dofinansowania i jego wypłaty sa analogiczne jak przy wyjazdach w celach dydaktycznych / szkoleniowych w ramach Programu Erasmus+.

Dokumenty do pobrania:

• Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching (STA)
• Mobility Agreement Staff Mobility for Training (STT)
• Umowa finansowa 
• Certyfikat uczestnictwa STA
• Certyfikat uczestnictwa STT 
• Wniosek wyjazdowy STA i STT - instrukcja